De KvK-fout die startende ondernemers te laat ontdekken
De KvK-fout die startende ondernemers te laat ontdekken
Toon
Je kunt niet wachten om te starten met je onderneming, maar voordat je de inschrijving voltooit bij de Kamer van Koophandel (KvK) is er iets dat je eerst moet doen. Het is een kleine moeite, maar het kan je een hoop problemen besparen.
Claim je domein voordat je langs de KvK gaat
Het is belangrijk om je domeinnaam te registreren voordat je de inschrijving bij de KvK voltooit. De meeste starters draaien deze twee stappen om, maar dit kan voor vervelende problemen zorgen. Zodra je jouw bedrijf namelijk inschrijft, komt je bedrijfsnaam te staan in het openbaar handelsregister. Domeinspeculanten, ook wel domeinspeculators genoemd, proberen hier misbruik van te maken. Vooral bedrijven in de ZZP-dienstverlening, agrarische bedrijven en kleine retailondernemingen die later digitaliseren krijgen hier vaker mee te maken, maar iedere onderneming is in feite vatbaar.
Wat doen domeinspeculators?
Domeinspeculators claimen op grote schaal domeinen, om deze vervolgens voor veel geld door te verkopen. Een veelgebruikte tactiek is het registreren van domeinnamen op basis van nieuwe inschrijvingen in het handelsregister. Deze domeinspeculators doen dit meerdere keren per dag, vaak met behulp van geautomatiseerde systemen. De enige manier om dit echt te voorkomen, is het domein registreren voordat een domeinspeculator ermee vandoor gaat.
Hoe registreer je het snelst een domeinnaam?
Snel een domeinnaam registreren is mogelijk bij een registrar als Hostnet, waar dit binnen een paar minuten geregeld is. Je kunt meteen zien welke domeinnamen en extensies nog vrij zijn. Om ervoor te zorgen dat je geen slachtoffer wordt van domeinspeculators, is het slim om deze volgorde te volgen:
Stap 1: Bedenk een bedrijfsnaam en controleer of het passende domein vrij is (www.bedrijfsnaam.nl)
Stap 2: Registreer je domein bij een erkende registrar als Hostnet
Stap 3: Schrijf je bedrijf in bij de KvK
Tip: registreer minimaal je .nl en .com domein, voordat je jouw bedrijfsregistratie definitief maakt. Registreer eventueel ook domeinnamen die op elkaar lijken, zoals loodgieterjansen.nl en jansenloodgieter.nl.
Heb je jouw bedrijf al ingeschreven, registreer je domeinnaam dan zo snel mogelijk bij een officiële provider als Hostnet. Via de domeinnaamchecker kun je controleren of het domein nog vrij is en meteen claimen.
Wat te doen als je domein al bezet is
Als je domeinnaam al bezet is, kun je een paar dingen doen. Je kunt hopen dat domeinspeculators deze niet vasthouden, zodat het domein uiteindelijk weer zal worden vrijgegeven. Dit is pas na de quarantaineperiode en kan dus wel even duren.
Iets anders dat je kunt doen is uitzoeken wie de eigenaar is van het domein, om het vervolgens over te kopen. Domeinspeculators vragen hiervoor wel vaak de hoofdprijs. Het opzoeken van de eigenaar is mogelijk via WHOIS voor alle extensies of via SIDN, waar je enkel gegevens kunt inzien van Nederlandse domeinen. Let wel op, deze gegevens zijn niet altijd vrijgegeven en inzichtelijk voor het publiek. Binnenkort zal WHOIS vervangen worden door Registration Data Access Protocol (RDAP), het nieuwe protocol dat voldoet aan strengere privacyregels.
Tot slot heb je de mogelijkheid om je handelsnaam te wijzigen, wat lastig is als je al gestart bent. Dit is vaak de “last resort” oplossing, omdat het betekent dat je deze naamswijziging overal moet doorvoeren (zakelijke bankrekening, verzekeringen, social media, enzovoort.)
